Präambel
Der Auftraggeber wird als Anbieter für fotografische Dienstleistungen vom Kunden über die
Plattform https://let-it-click.com mit der Durchführung von Fotoaufnahmen beauftragt und
nimmt für das Erbringen der Dienstleistung die Unterstützung von Fotografen in Anspruch.
Der Fotograf bietet dem Auftraggeber fotografische Dienstleistungen im Rahmen einer freien
Mitarbeit an. Der Auftraggeber möchte diese Leistungen in Anspruch nehmen. Diese
Vereinbarung soll die wesentlichen Vertragsbedingungen für die Zusammenarbeit definieren.
Name, Anschrift (Fotograf)
Dies vorausgeschickt vereinbaren die Vertragsparteien Folgendes:
1. Vertragsgegenstand
1.1 Der Fotograf verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, die folgenden fotografischen
Leistungen zu erbringen:
• Portraitfotografie
• Eventfotografie
• Businessfotografie
• Familienfotografie
• Outdoor
• Modefotografie
1.2. Der Fotograf erbringt die fotografischen Leistungen selbständig, unabhängig und
eigenverantwortlich nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung im Rahmen
der getroffenen Vereinbarung. Er hat dabei die technischen und fachlichen Vorgaben, die sich
aus dem Auftrag ergeben, zu beachten.
1.3. Den erteilten Auftrag führt der Fotograf mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns in
eigenunternehmerischer Verantwortung aus. Der Fotograf ist dabei gegenüber dem
Auftraggeber nicht weisungsgebunden.
2. Vertragsdurchführung
2.1 Der Fotograf hat dafür Sorge zu tragen, dass die Nutzung der Plattform
https://let-it-click.com ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen
erfolgt.
2.2. Der Fotograf ist verpflichtet, die Zugangskennung zu seinem Profil stets geheim zu halten
und den Auftraggeber umgehend darüber in Kenntnis zu setzen, sobald der Verdacht der
unrechtmäßigen Nutzung des Mitgliedskontos durch einen nicht autorisierten Dritten besteht.
2.3. Der Fotograf ist verpflichtet, sich mit den ihm zur Verfügung gestellten persönlichen
Zugangsdaten auf der Plattform https://let-it-click.com einzuloggen und in dem ihm
zugewiesenen Kalender seine Verfügbarkeitszeiträume selbst einzutragen sowie den Kalender stetig zu aktualisieren.
2.4. Erhält der Fotograf innerhalb seiner selbst erklärten kalendarischen Verfügbarkeit einen
Auftrag, ist er gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, am vereinbarten Tage zur
vereinbarten Uhrzeit am Ort des Fotoshootings zu erscheinen und dort Fotoaufnahmen zu
erstellen, es sei denn, er lehnt die Auftragsdurchführung mindestens zwei Werktage vor Beginn
der Veranstaltung aufgrund eines von ihm nicht zu vertretenden Umstandes gegenüber dem
Auftraggeber ab.
2.5. Handelt es sich um einen kurzfristig anberaumten Auftrag, der in den nächsten 48 Stunden stattfinden soll, ist der Fotograf verpflichtet, die Nichtdurchführung des Auftrags aufgrund eines nicht von ihm zu vertretenden Umstandes (etwa durch ärztliches Attest nachgewiesene Krankheit, unverschuldeter Unfall oder Tod eines Angehörigen) spätestens 24 Stunden vor
Beginn der Veranstaltung seinem Auftraggeber schriftlich mitzuteilen.
2.6. Bei Nichteinhaltung der in Ziffer 2.4. und 2.5. vorgesehenen Fristen hat der Fotograf
Schadensersatz zu leisten. Der Auftraggeber ist in diesem Fall berechtigt, Schadensersatz in
Höhe von pauschal € 50,- zu verlangen, sofern nicht der Fotograf nachweist, dass ein Schaden
überhaupt nicht entstanden ist oder wesentlich niedriger ist als die geforderte
Schadenspauschale. Die Geltendmachung eines höheren Schadenersatzanspruches bleibt
dem Auftraggeber vorbehalten.
3. Leistungen des Auftraggebers
3.1 Der Auftraggeber stellt dem Fotografen kostenfrei und zur ausschließlichen Nutzung für
das Fotoshooting ein Starter Paket bestehend aus den folgenden Artikeln (Arbeitsmittel) zur
Verfügung:
• LET IT CLICK Kappe,
4. Leistungen des Fotografen
4.1. Der Fotograf ist verpflichtet, bereits zwei Stunden vor Beginn der Veranstaltung für den
Auftraggeber per Mobiltelefon erreichbar zu sein, damit kurzfristige Änderungen bezüglich der
Durchführung der Veranstaltung dem Fotografen mitgeteilt werden können.
4.2. Er führt den Auftrag mit einer Spiegelreflexkamera (oder besseres Niveau) durch.
4.3. Der Fotograf hat dafür Sorge zu tragen, dass bei Beginn der Veranstaltung sein
Fotoequipment im guten Zustand ist und die Kamera(s) vollständig aufgeladen ist/sind. Der
Fotograf ist verpflichtet, die ihm überlassenen Arbeitsmaterialien gemäß Ziff. 3.1 zur
Durchführung der Veranstaltung mitzuführen, um eine auftragsgemäße Erfüllung zu
gewährleisten.
4.4. Der Fotograf ist bei der Auswahl der Motive während der Veranstaltung frei. Er ist jedoch
dazu verpflichtet, die Wünsche des Kunden zu berücksichtigen. Allerdings ist der Fotograf
gehalten, abwechslungsreiche Fotos zu machen.
4.5. Der Fotograf ist nicht berechtigt, die Fotografien oder Videos dauerhaft auf anderen
Speichermedien als den von ihm zur Auftragsdurchführung verwendeten Kameraspeichern zu
speichern. Eine Nutzung privater externer Cloud-Dienste zur Speicherung des Bildmaterials ist
nicht gestattet.
4.6. Der Fotograf ist verpflichtet, das während der Veranstaltung aufgenommene Bildmaterial
spätestens innerhalb von zwei Tagen nach Abschluss der Veranstaltung vollständig in den ihm
vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten, passwortgeschützten Online-Ordner hochzuladen.
Das Bildmaterial ist in einem gängigen JPG-Format bereitzustellen.
4.7. In den folgenden Fällen ist der Fotograf verpflichtet, die unter Ziff. 3.1 genannten
Arbeitsmittel unverzüglich an den Auftraggeber zurückzugeben:
• bei Nichtannahme von Aufträgen durch den Fotografen seit mindestens 12 Monaten,
• bei Beendigung des Vertragsverhältnisses.
4.8. Dem Fotografen steht kein Zurückbehaltungsrecht an den Arbeitsmitteln zu.
4.9. Der Wert der überlassenen Arbeitsmittel wird durch die Parteien auf € 50,- festgesetzt.
Bei Nichtrückgabe der dem Fotografen überlassenen Arbeitsmittel hat der Fotograf
Schadensersatz in Höhe eines pauschalierten Betrages von € 50,- zu leisten, es sei denn, er
kann nachweisen, dass dem Auftraggeber nur ein geringerer Schaden entstanden ist.
5. Übergabe und Prüfung des Bildmaterials
5.1. Der Fotograf hat dem Kunden das Bildmaterial nach Durchführung der Veranstaltung durch
Bereitstellung im in Ziff. 4.6 beschriebenen Online-Ordner zu übergeben.
5.2. Nach Übergabe des Bildmaterials prüft der Kunde dessen Beschaffenheit.
6. Termine /Leistungsstörungen
6.1. Der Fotograf ist verpflichtet, seine fotografischen Leistungen fristgerecht zu erbringen.
6.2. Ist erkennbar, dass der vereinbarte Termin für eine Veranstaltung ganz oder teilweise
nicht eingehalten werden kann, ist der Fotograf verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich
und unter Angabe von Gründen schriftlich (E-Mail ist ausreichend) zu informieren und ihm die
voraussehbare Zeitverzögerung mitzuteilen.
6.3. Sollte der Fotograf durch eine Verzögerung, Behinderung oder Abweichung die
fotografischen Leistungen nicht vereinbarungsgemäß erbringen können, steht dem Fotografen
kein Vergütungsanspruch gegenüber dem Auftraggeber zu. Dies gilt nicht im Falle von nicht
von dem Fotografen zu vertretenden Umständen (z.B. höhere Gewalt, plötzliche Krankheit
etc.).
6.4. Für den Fall, dass sich der Kunde nicht rechtzeitig zu dem vereinbarten Termin einfinden
sollte, ist der Fotograf dazu verpflichtet, mindestens 20 Minuten am Ort der Veranstaltung zu
warten.
6.5. Für den Fall, dass sich der Fotograf nicht rechtzeitig zu dem vereinbarten Termin vor Ort
einfinden sollte (max. 15 Min. verspätet), wird der Termin mit Einverständnis des Kunden
entsprechend verlängert. Sollte eine entsprechende Verlängerung des vereinbarten Termins
mangels Zustimmung des Kunden nicht möglich sein, wird die Vergütung des Fotografen um
einen pauschalen Betrag in Höhe von € 10,- reduziert.
6.6. Für den Fall, dass der Kunde infolge der Nichteinhaltung des vereinbarten Termines durch
den Fotografen kein Interesse mehr an der Durchführung des Auftrags haben sollte, ist der
Fotograf verpflichtet, dem Auftraggeber den hieraus entstandenen Schaden zu ersetzen. Die
Geltendmachung eines darüberhinausgehenden Schadensersatzanspruchs bleibt dem
Auftraggeber vorbehalten.
6.7. Für den Fall, dass der Fotograf nicht zu dem vereinbarten Termin erscheint bzw. seiner
Verpflichtung zur Erstellung von fotografischen Aufnahmen nicht ordnungsgemäß nachkommt,
hat er dem Auftraggeber den daraus entstandenen Schaden in Höhe von pauschal € 50,- zu
ersetzen, es sei denn, er kann nachweisen, dass er die Nichterbringung seiner Leistungen
nicht zu vertreten hat oder dass dem Auftraggeber nur ein geringerer Schaden entstanden ist.
6.8. Für diesen Fall ist der Fotograf verpflichtet, den Auftraggeber von sämtlichen Ansprüchen
freizustellen, die aufgrund der Nichtdurchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber
geltend gemacht werden.
7. Honorar
7.1. Der Fotograf erhält für die Erbringung seiner fotografischen Leistung die zum Zeitpunkt
des Vertragsschlusses maßgebliche Vergütung (vgl. Vergütungsübersicht, Anlage A).
7.2. Auslagen, Spesen oder sonstige Nebenkosten sind in der Vergütung enthalten.
7.3. Die Auszahlung der Vergütung erfolgt jeweils monatlich innerhalb einer Zahlungsfrist
von 30 Tagen in Form einer Gutschrift.
7.4. Die Gutschriften enthalten eine Aufstellung des Zeitaufwandes und entsprechen den
Vorschriften der §§ 14 UStG. Die Umsatzsteuer wird mit dem zur Zeit der Leistung geltenden
Umsatzsteuersatz gestellt.
7.5. Mit Ausnahme der Umsatzsteuer werden die übrigen Steuern und Abgaben vom
Fotografen getragen. Er ist verpflichtet, für die ordnungsgemäße Anmeldung, Erklärung und
Abführung von Umsatzsteuer sowie Einkommensteuer selbst Sorge zu tragen.
8. Rechte an der fotografischen Arbeit
8.1. Der Fotograf überträgt dem Kunden sämtliche Rechte, insbesondere Eigentums- und die
absoluten Nutzungsrechte, an der fotografischen Arbeit und deren Teilen.
8.2. Sämtliche Rechte sind mit der vereinbarten Vergütung in Ziffer 7 abgegolten.
8.3. Der Fotograf ist nicht berechtigt, das Bildmaterial in irgendeiner Art selbst zu nutzen oder
durch Dritte nutzen zu lassen. Er verzichtet auf das Urheberbenennungsrecht.
8.4. Spätestens mit Beendigung dieses Vertrages, bei Bedarf auf Aufforderung des
Auftraggebers während der Laufzeit des Vertrages, sind sämtliche Arbeitsergebnisse,
Unterlagen, Materialien und Daten unaufgefordert an den Auftraggeber herauszugeben.
9. Vertragslaufzeit
9.1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Eine ordentliche Kündigung ist mit
einer Frist von einem Monat jederzeit möglich.
9.2. Ein Kündigungsrecht aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
9.3. Der Auftraggeber ist insbesondere aus den folgenden Gründen zu einer Kündigung mit
sofortiger Wirkung berechtigt:
• Schwerwiegende Vertragsverletzungen
Der Fotograf verletzt diesen Vertrag und beseitigt diese Pflichtverletzung nicht
innerhalb von sieben Kalendertagen nach Zugang einer schriftlichen Aufforderung.
• Widerrufener oder gekündigter Kundenvertrag
Der Kunde widerruft oder kündigt den Vertrag gegenüber dem Auftraggeber.
• Verstoß gegen besondere Vertragspflichten
Eine der in Ziffer 12 vereinbarten besonderen Vertragspflichten wird verletzt.
• Persönliche Gründe
In der Person des Fotografen treten während der Durchführung des Auftrags
Umstände ein, die die Abwicklung des Auftrags wesentlich erschweren oder verzögern
oder dazu führen, dass der Kunde die Beendigung der Tätigkeit des Fotografen
wünscht.
9.4. Jede Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.
9.5. Im Falle der Kündigung werden lediglich die bereits erbrachten Leistungen vergütet;
weitergehende Vergütungsansprüche des Fotografen sind ausgeschlossen. Der Auftraggeber
behält sich vor, einen darüberhinausgehenden Schadenersatzanspruch geltend zu machen.
10. Lizenzen
10.1. Der Auftraggeber ist Inhaber sämtlicher Urheberrechte, Marken, Logos, Patente und
sonstigen Rechte am geistigen Eigentum, die mit dem Dienst der Plattform „LET IT CLICK“
verknüpft sind. Dem Fotografen ist es nicht gestattet, diese Rechte ohne ausdrückliche
Genehmigung des Auftraggebers zu nutzen.
10.2. Der Auftraggeber gewährt dem Fotografen das nicht exklusive, nicht unterlizenzierbare
und nicht übertragbare Recht zur Nutzung der Plattform „LET IT CLICK“ im Rahmen der
vertraglichen Vereinbarung und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
10.3. Der Fotograf räumt dem Auftraggeber sämtliche Nutzungsrechte an dem während der
Veranstaltung aufgenommenen Bildmaterial exklusiv, unwiderruflich und zeitlich unbegrenzt
ein. Dies umfasst insbesondere, ohne hierauf beschränkt zu sein, das Vervielfältigungsrecht,
das Bearbeitungsrecht, das Verbreitungsrecht und das Recht der öffentlichen
Zugänglichmachung.
10.4. Der Auftraggeber hat insbesondere auch das Recht, sämtliche Nutzungsrechte exklusiv
dem Nutzer einzuräumen, der den Fotografen über die Plattform „LET IT CLICK“ gebucht hat.
Sollte das aufgenommene Bildmaterial vom Kunden veröffentlicht werden, erklärt sich der
Fotograf damit einverstanden, dass als Urhebernennung „© let-it-click.com“ an der jeweiligen
Fotografie vermerkt wird.
11. Datenschutz
11.1. Alle im Rahmen der freien Mitarbeit zur Verfügung gestellten Geschäfts- und
Betriebsunterlagen sowie alle den Auftraggeber oder das Fotoshooting betreffenden Daten
und Materialien sind von dem Fotografen ordnungsgemäß aufzubewahren. Er stellt sicher,
dass diese unter Verschluss gehalten werden und Dritte keine Einsicht nehmen können.
11.2. Spätestens mit Beendigung dieser Vereinbarung hat er dem Auftraggeber sämtliche
Daten, Unterlagen und Materialien unaufgefordert herauszugeben, insbesondere die in Ziffer
3 aufgeführten Arbeitsmaterialien, nämlich die LET IT CLICK Kappe sowie den Quittungsblock.
12. Besondere Vertragspflichten des Fotografen
12.1. Der Fotograf sichert dem Auftraggeber hiermit zu, dass er über weitere Auftraggeber
verfügt und für diese im Umfang von mindestens 25% seines Jahresnettoumsatzes tätig ist.
12.2. Der Fotograf zeigt dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert schriftlich an,
wenn keine weiteren Auftragsverhältnisse mehr mit anderen Auftraggebern im erforderlichen
Umfang bestehen.
12.3. Der Fotograf bestätigt dem Auftraggeber mit Unterzeichnung dieses Vertrages, dass er
zur Absicherung bei Alter und Invalidität über eine Vorsorge verfügt, die in der Höhe dem
Mindestbeitrag zur gesetzlichen Rentenversicherung entspricht und wiederkehrende
Leistungen ab dem Rentenalter beinhaltet. Ebenso führt er zur Absicherung von Schäden, die
bei der Auftragsbearbeitung entstehen können, eine entsprechende Haftpflichtversicherung.
12.4. Zudem bestätigt er, dass er selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz für die
Alters-, Krankheits- und Unfallvorsorge verantwortlich ist.
12.5. Darüber hinaus verpflichtet er sich, im Falle der Durchführung einer Prüfung durch die
Träger der Renten- und Krankenversicherung alle weiteren erforderlichen Unterlagen und
Belege auf Anforderung durch den Auftraggeber unverzüglich zur Verfügung zu stellen.
12.6. Der Fotograf verpflichtet sich, Kundennamen oder kundenbezogene Daten, welche er
durch seine Tätigkeit für den Auftraggeber erhalten hat, in keiner Weise für sich zu verwenden.
Diese Verpflichtung umfasst nicht das Recht des Fotografen, sämtliche Daten an Dritte
weiterzuleiten, welche zur Auftragsdurchführung notwendig sind.
12.7. Der Fotograf verpflichtet sich insbesondere, nicht selbst zu Kunden des Auftraggebers
in direkten geschäftlichen Kontakt zu treten und weder unmittelbar noch über Dritte für sie tätig
zu werden. Darüber hinaus verpflichtet sich der Fotograf, in keinen geschäftlichen Kontakt mit
dem Kunden des Auftraggebers zu treten, wenn dieser oder ein von ihm beauftragter Dritter
den Kontakt herstellt.
12.8. Für jeden Fall der schuldhaften Zuwiderhandlung wird eine von dem Fotografen an den
Auftraggeber zu zahlende und von diesem festzusetzende, angemessene Vertragsstrafe fällig,
deren Angemessenheit auf Wunsch der betroffenen Partei im Einzelfall von einem zuständigen
Gericht überprüft werden kann, mindestens jedoch in Höhe von 10.000 €.
13. Haftung des Fotografen
13.1. Der Fotograf haftet nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und dieses
Vertrages.
14. Allgemeine Haftung
14.1. Die Haftung bei Verletzung des Lebens, Körpers oder Gesundheit bleibt unberührt. Im
Übrigen haftet der Auftraggeber unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
14.2. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Auftraggeber nur, sofern eine Pflicht verletzt wird,
deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist
(Kardinalpflicht). Bei Verletzung einer Kardinalpflicht wird die Haftung auf das Fünffache des
monatlichen Entgelts sowie auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung
typischerweise gerechnet werden muss.
14.3. Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand
beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von
Sicherungskopien eingetreten wäre.
14.4. Sollten Umstände höherer Gewalt (bspw. Behördenentscheidungen, Krieg, Streik,
Überschwemmungen, Zerstörung und Unterbrechungen datenführender Leitungen,
Wassereinbrüche, Stromausfälle oder sonstige Naturkatastrophen) oder sonstige Umstände
vorliegen, die nicht von dem Auftraggeber zu vertreten sind, ist der Auftraggeber von der
Verpflichtung zur Leistung befreit.
14.5. Die vorstehenden Regelungen gelten entsprechend für die Haftung der gesetzlichen
Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Mitarbeiter des Auftraggebers.
15. Schlussbestimmungen
15.1. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der
Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
15.2. Auf diesen Vertrag ist das deutsche Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts
anzuwenden.
15.3. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Quakenbrück.
15.4. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein, berührt dies die
Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Vertragsparteien werden sich bemühen,
anstelle der unwirksamen Bestimmung eine solche zu finden, die dem Vertragsziel rechtlich
und wirtschaftlich am besten gerecht wird.
